Kurs: Utnytt mulighetene med Outlook 2007

Timene går fort når man jobber i Outlook for å håndtere e-post og avtaler. Dette arbeidet kan gjøres mer effektivt - og ikke minst gi deg bedre oversikt! Lær snarveiene, teknikkene og tilpasningene som gir deg bedre arbeidsflyt og sparer deg for tid!

Epost
· Snarveier for å skrive nye meldinger
· Velge epost-format
· Hyerkoblinger i meldinger
· Endre standardsignatur – og bruke flere signaturer
· Bruk av svarknapper (standard og egendefinerte)
· Få kvittering på mottatt/lest epost
· Tilbakekalle meldinger
· Automatisk videresending av svar på epost til andre
· Utsette/avgrense levering til bestemt tidspunkt
· Sende melding på nytt
· Sortering og gjenfinning av epost
· Bruke og tilpasse epost-visningene
· Automatisk lagring av utgående epost
· Automatisk lagring av innkommende epost
· Manuell lagring av innkommende og utgående post
· Merke epost for oppfølging (i innboks, kalender eller oppgaveliste)

Kalender
· Snarveier for å opprette nye avtaler
· Opprette ulike typer avtaler (tidsbegrensede, heldags, regelmessige)
· Kategorisere avtaler
· Koble kontakter og filer til avtaler
· Organisere/gjenfinne avtaler
· Sende avtaler til andre
· Bruke og tilpasse de ulike kalender-visningene

Oppgaver
· Snarveier for å opprette nye oppgaver
· Spesifisere og følge opp oppgaver
· Koble kontakter og filer til oppgaver
· Tilordne oppgaver til andre
· Sende statusrapport for oppgaver
· Bruke og tilpasse de ulike oppgave-visningene

Kontakter
· Snarveier for å opprette nye kontakter
· Opprette distribusjonslister (grupper)
· Koble filer til kontakter
· Vise aktiviteter for kontakter
· Sende kontakter til andre
· Sortering og gjenfinning av kontakter
· Bruke og tilpasse de ulike kontakt-visningene

Andre forhold som forbedrer arbeidsflyten
· Endre standardalternativer/egenskaper for epost, kalender, oppgaver og kontakter
· Bruke og tilpasse Outlook-feltet
· Outlook som filbehandler
· Autokorrektur

Forkunnskaper

Grunnleggende kunnskaper i Windows og Outlook.

Varighet

kl. 09-15(16)

Målgruppe

Outlook-brukere