Workshop: Workshop Kartlegging digitale utfordringer


Virtuelt eller personlig1 DagWorkshopNorsk



Hva er de største utfordringene for å lykkes med digital omstilling i teknisk sektor? 

For det første er det viktig å se helheten i digital transformasjon, det handler ikke bare om teknologi. De store gevinstene vil oppstå i skjæringspunktet mellom mennesker, organisasjon og teknologi. – Ikke hver for seg.

Digitalisering handler 20% om teknologi og 80% om organisasjonsutvikling.

 

Workshopen består av tre deler:

  1. Kartlegging av utfordringer på teknisk i kommunene (løsningsorientert gruppearbeid)
  2. Løsningsforslag som danner grunnlag for «prosjektoversikt» med antatte gevinster og prioritering (drøfting i grupper)
  3. Hvilke prosjekter kan gi god gevinst for innbyggere? (utarbeiding av handlingsplan) og nasjonale prosjekter på byggesak med fokus på datakvalitet

 

1. Kartlegg nå-situasjonen

Å definere «hvor vi står i dag» gjør at vi bedre forstår både utfordringsbildet og mulighetsrommet. Videre kan kartleggingen bidra til dialog, felles forståelse av dagens situasjon og forankring av behovet for endring.

Føringer i kommuneplan, budsjetter og strategier vil danne grunnlag for hvordan digitalisering igangsettes og er viktig å kartlegge. En kartlegging kan ellers bestå av:

  • Hvilke fortrinn og utfordringer har vi knyttet til kompetanse?
  • Hva er vår «digitale grunnmur» (registre og kvalitet på disse)?
  • Hvordan skal vi skaffe tid og ressurser til å gjennomføre nødvendige endringer?
  • Hvilke tjenester/prosesser kan forbedres og hvordan?
  • Er det aktuelt å samarbeide med andre (nabokommuner/leverandører osv.)?

 

kartlegging-modell-workshop-180x180.jpg

D – prosjekter som ikke igangsettes

C – prosjekter «på vent»

B – Prosjekter med klart definerte gevinster

A – Prosjekter med klart definerte gevinster som kan igangsettes straks

 

Dette er i praksis «prosjekttrakta» – en oversikt over alle aktuelle prosjekter med antatt gevinst og grunnlag for prioriteringer.

 

2.-3. Gevinstrealisering, plukke ut prosjekter

Gevinstrealisering handler om å jobbe frem prioriterte, gjennomførbare tiltak som sikrer realiserbar gevinst. Uansett ambisjonsnivå kan det være lurt å starte enkelt og smart:

  • Hva har andre gjort og hvor antar vi at de største gevinstene kan realiseres?
  • Utfører vi arbeid som kan automatiseres?
  • Kan vi bruke fellesløsninger og/eller hyllevare der det finnes for å sikre gevinster?

Resultat er en handlingsplan for prosjektene med størst gevinst-potensial. Workshop-delen jobbes etter «problem/løsning» metode med ulike problemer som i neste steg ble forsøkt løst. Deltakerne er selv aktive med å prioritere hvilke temaer som fokuseres på.

 

Hva vil du oppnå?

  • Motivere deltakere til å bidra aktiv i en digital omstilling, samt skape en forståelse av hva det innebærer.
  • Jobbe frem prioriterte, gjennomførbare tiltak som sikrer realiserbar gevinst.
  • Bidra til å bryte ned siloer mellom fag og avdelinger som er avhengig av å samarbeide for å forbedre en tjeneste.
  • Bruke metoder som involverer deltakere demokratisk, og som kommunen selv enkelt kan ta i bruk selv videre i prosessen.
  • Bidra med ledelse som fag – i en omstillingsfase er det spesielt viktig med gode ledelsesverktøy.
  • Praktisk tilnærming til både metoder og krav til resultat – vi tør å gjøre det enkelt.

 

Program og arbeidsform på kurset

Norkart har utarbeidet workshopen som består av interaktive foredrag og praktiske gruppeøvelser.

 

Læringspunkter

  • Hvor ligger største utfordringer med digitalisering av byggesaksbehandling
  • Hvordan kan vi løse største utfordringer med konkrete tiltak
  • Hva er beste prioritering av prosjekter/tiltak med hensyn til lett realiserbare gevinster
  • Hvordan kan digitalisering bidra til for bedre tjenester mot innbygger og mer effektiv saksbehandling

 



Varighet


1 dag eller etter avtale



Målgruppe


Avdelingsledere, fagledere og medarbeidere (minimalt saksbehandlere byggesak, naturforvaltning, plan og geodata), kommunalsjef, digitaliseringsleder/-rådgiver.
Workshopen kan gjennomføres med deltagere kun fra din kommune eller regionalt. Ta gjerne kontakt med oss dersom du er interessert i workshopen.





Sjekk om du er registrert fra før

Før vi går videre ønsker vi å ta en rask sjekk for å se om du allerede er registrert i systemet. Hvis du ikke finnes fra før vil alt du taster inn føres videre til skjemaet.
{{ ctrl.registration_message }}
Det kan se ut til at du allerede har en konto. Har du glemt passordet trykk her for å sette et nytt passord.

Kontakt oss
Workshop Kartlegging digitale utfordringer
Start her
Skjemaet bruker SSL-kryptering
Tar ett minutt å fullføre
Hurtig respons

Kampanje!
Felt som er merket med * må fylles ut
Kundetype*
Ønsket valuta *
Dato og sted *
Deltakere
Hvor mange? (Gavekort)
Evt. kampanjekode (Gavekort)
Kampanjekoden er korrekt og rabatt er lagt til.
Fant ingen kampanje. Skrev du kampanjekoden riktig?
Kampanjekode er korrekt, men kampanjen gir ikke bedre pris enn nåværende kampanje.
{{ctrl.campaign_message_text}}
Deltaker {{$index+1}}
{{item.tooltip}}
{{item.is_required ? item.title + '*' : item.title}}
{{item.is_required ? item.title + '*' : item.title}} {{item.tooltip}}
*{{ error }}
Format: {{ctrl.form.field[section.title][outerIndex][item.id]['format']['format'] }}
{{key}} = {{value}} .
{{item.title}}
{{item.title}}
{{item.tooltip}}
{{item.is_required ? item.title + '*' : item.title}} {{item.tooltip}}
*{{ctrl.line_item_errors[section.title+'-'+outerIndex+'-'+item.id]}}
{{item.tooltip}}
{{item.title}}
{{item.title}}
{{item.title}}
Filen ble lastet opp
Filen ble fjernet
Laster opp... {{item.upload_progress}}%
{{ file.file.name }} Fjern
Velg kompetanse du allerede har fra listen nedenfor
{{ctrl.total_discount | fprice}} kr {{ctrl.currency}}
{{ctrl.total_voucher_discounts | fprice}} kr {{ctrl.currency}}
{{ reserved.title }}
{{ctrl.total_amount_after_discounts_and_vouchers | fprice}} kr {{ctrl.currency}}
MVA {{ctrl.total_vat | fprice}} kr {{ctrl.currency}}
Betalingsinformasjon
{{ invoice_field.title }}*
Number: 1+2 *
Vennligst rett opp følgende og forsøk igjen
{{ ctrl.errors_msg }}
Sender...
Vent til opplasting av fil er ferdig






Powered by